职场邮件篇：（五）写好邮件的六大要素

一、地址栏隐含职场规则

1、cc抄送，不要过度使用

2、bcc密送，群发邮件时，为了保护收件人隐私才使用

3、转发，只转发跟对方有关的内容即可

二、好标题提高邮件打开率

1、简短并含有信息

2、突出重点信息

三、适当的称呼令人愉悦

1、根据你们的关系、话题的性质来称呼

2、对不认识的人可以使用“Dear + 邮箱账户前缀”

3、群发邮件时，可以使用“Dear all”

四、打造直击目标的好开头

1、一至三句话内直击要点

2、逻辑重心左移

五、提高邮件的易读性和说服力

1、内容上：所有的必需的信息

2、语言上：信息化的语言最有说服力（描述性语言、形容词）

3、格式上：三个“凡是”

• 1）凡是能分段，尽量分段；
• 2）凡是能用小标题，尽量用小标题；
• 3）凡是能用清单，尽量用清单

六、好的结尾

1、友好而开放，让对方看到我们努力的样子

• 1）我会每周和您沟通这个项目的进度
• 2）下周我会和您联系，看看您是否有其他问题需要我协助解决

2、将单向沟通变成双向商量

• 1）我期待能和您在会议里进一步讨论
• 2）期待您的建议

3、签名增加人情味

更多职场邮件篇如下：

职场邮件篇：（一）远离职场邮件的九大禁区

职场邮件篇：（二）适合写邮件的5种情况

职场邮件篇：（三）不适合写邮件的5种情况

职场邮件篇：（四）职场邮件该怎么写？

职场邮件篇：（五）写好邮件的六大要素